Самостоятельная инвентаризация: плюсы и минусы
Опубликовано: 05.09.2018
Для чего необходима инвентаризация предпринимателям? Многие бизнес владельцы самостоятельно организуют ее проведение, а также ведут обычный учет прихода/ухода товара со склада. Но целесообразно ли это или всё-таки лучше обратиться к профессионалам?
Управление салоном красоты: программа YCLIENTS | Плюсы и минусы программ для салонов красоты
Специалисты компании ЕВРО ПОИНТ , осуществляющей проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, отвечают на этот вопрос.
Одной из основных причин необходимости осуществления инвентаризации – это постоянный спрос на товар, его передвижение по магазину, например, склад – магазин – касса. Проведение инвентаризации в магазине необходимо также в том случае, когда товар теряет товарный вид, срок годности, ненароком поврежден или неправильно отпечатан штрих-код. Наличие разнообразного товара подразумевает под собой регулярное отслеживание состояния товара, так как каждый продукт имеет свои уникальные свойства.
Если предприниматель желает провести инвентаризацию самостоятельно, то следует учитывать некоторые особенности, а именно:
— Самостоятельная инвентаризация требует много времени, в котором предприниматели сильно ограничены, так как никто не готов закрывать магазин на переучет и терять прибыль.
— В больших магазинах потребуется подключение сотрудников, которые могут быть некомпетентны в вопросе инвентаризации;
— Существует вероятность получения недостоверных или неточных данных, что повлечет за собой несоответствие цифр в некоторых документах, бумажную волокиту и даже налоговые штрафы.
Именно поэтому проведение инвентаризации стоит доверить специалистам. Сотрудничество с компанией, которая профессионально занимается инвентаризацией товара, имеет ряд преимуществ над самостоятельным ведением учета, а именно:
— организация сплошной инвентаризации возможно во внеурочное время – в выходные дни или ночью без приостановки основной деятельности компании;
— в инвентаризации участвуют только опытные ревизоры, каждый проект тщательно спланирован, ведется постоянный контроль качества выполняемых работ;
— гарантируется высокая степень точности данных, благодаря использованию специально разработанной технологии и программного обеспечения;
Кроме того, не стоит забывать о полной независимости сторонних аудиторов, что является особым плюсом среди вышеперечисленных преимуществ и делает проведение независимой инвентаризации действительно необходимой услугой .